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SERIAL ULTRA LATAM TRAIL AMANECERES MÁGICOS PUEBLA CONVOCATORIA TRAIL TEPEACA, PUEBLA 2024 INFORMACIÓN GENERAL El equipo de ULTRA LATAM invita a todos los corredores nacionales e internacionales a participar de manera sana y pacífica en el evento de su Segunda Edición TRAIL TEPEACA, con las distancias de 21 Km, 14 Km y 7 Km.
TRAIL TEPEACA es un evento de trail running que se desarrollará el 21 DE JULIO en el Pueblo Mágico Tepeaca, Puebla, México. Para nuestra Segunda Edición TRAIL TEPEACA contaremos con las siguientes distancias:
Invitamos a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la Segunda Edición TRAIL TEPEACA 2024 que se efectuará bajo los siguientes términos:
REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES
EQUIPO OBLIGATORIO Todos(as) los(as) corredores(as) sin excepción, deberán llevar de forma OBLIGATORIA el siguiente material al TRAIL TEPEACA:
MATERIAL RECOMENDADO
LÍMITES DE TIEMPO Y CORTES DE TIEMPO En caso de que el competidor abandone, sea descalificado o llegue posterior al corte de tiempo y decida seguir adelante en la carrera, al hacer caso omiso a la petición de retirarse de la carrera, la organización no se hará responsable de ninguna situación posterior y todo aquello que suceda será responsabilidad directa del participante. La organización estará en su derecho de prohibir al participante su participación en futuras ediciones. Los cortes de tiempo se llevarán a cabo al momento de la SALIDA del puesto de abastecimiento. En caso de que un corredor no alcance su corte y sea detenido, se le impedirá continuar. Los límites de tiempo se darán a conocer vía correo electrónico, 5 días antes del evento y el día de la entrega de kits. CATEGORÍAS A) 21 KM, ambas ramas (varonil y femenil)
B) 14 KM, ambas ramas (varonil y femenil)
C) 7 KM, ambas ramas (varonil y femenil)
PREMIACIÓN SOLO SE PREMIARÁ EN EFECTIVO Y/O EN ESPECIE A LA CATEGORÍA ABSOLUTA, LOS 3 PRIMEROS LUGARES DE CADA DISTANCIA EN AMBAS RAMAS (FEMENIL Y VARONIL). NO PUEDE EXISTIR DUPLICIDAD DE PREMIOS. LAS DEMÁS CATEGORÍAS SE PREMIARÁN CON UN DIPLOMA DE RECONOCIMIENTO. Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera para todos los participantes con números oficiales que arriben a la meta dentro de un tiempo límite establecido por la organización. *Para las categorías absolutas, se les solicita correr con su reloj con GPS o teléfono celular para la verificación de la ruta del competidor. Nosotros proporcionaremos las ligas para bajar las rutas del evento. HORARIOS APROXIMADOS DE PREMIACIÓN A todos los GANADORES DE LA CATEGORÍA ABSOLUTA se les hará entrega de sus respectivos premios en el escenario de premiación en ZONA SALIDA-META. *LOS RECONOCIMIENTOS DE LAS DEMÁS CATEGORÍAS SERÁN ENTREGADOS EN LA ZONA SALIDA-META. La premiación de todas las distancias en ambas ramas (varonil y femenil) será aproximadamente a las 10:00 am. Todos los atletas ganadores, para recibir su premio, deberán presentarse con su número de competidor (de la carrera). Solo se entregará la premiación al participante ganador. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría correspondiente, conforme al registro de su inscripción. *Nota: El tiempo oficial cronometrado será el tiempo de Arranque. INSCRIPCIONES Las inscripciones serán limitadas a 500 CORREDORES. Se abrirán a partir del 5 de junio hasta el 20 de julio o hasta agotar existencias. LUGARES DE INSCRIPCIÓN: Teléfono de atención: 2299 239122 con horario de atención de 9:30 hrs a 13:30 hrs. LAS INSCRIPCIONES SÓLO SE RESPETARÁN EN LOS PUNTOS MENCIONADOS. OTRAS INSCRIPCIONES NO SERÁN RESPONSABILIDAD DE LOS REGISTROS HECHOS EN CENTROS DE INSCRIPCIÓN NO AUTORIZADOS. COSTOS DE INSCRIPCIÓN:
Precio especial a grupos de corredores, realizando su inscripción directamente al correo [email protected] DERECHO DEL COMPETIDOR:
*Nota: Se declarará descartada la categoría en caso de que el número de participantes inscritos en cada rama sea menor a 10 corredores. La premiación podrá ser modificada dependiendo del número de inscritos por categoría y rama. SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA: En caso de existir, al momento del evento, malas condiciones meteorológicas o causas de fuerza mayor, el Comité Organizador se reserva el derecho de suspender o modificar los horarios y/o el recorrido de la prueba, sin responsabilidad ni perjuicio para la organización, patrocinadores, autoridades, directivos, etc. Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la organización podrá avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir, si se pudiera tener un pronóstico acertado de las condiciones climatológicas. La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de kits el día sábado 20 de julio. Esta misma información se proporcionará simultáneamente a través de las redes sociales del evento ULTRA LATAM y Bike and Run. En caso de que durante el día del Trail las previsiones climatológicas o de otra índole sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en riesgo a los participantes, staff y voluntarios, independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío, calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida, parar/neutralizar o disminuir el trail, si esta ya está en marcha, sin responsabilidad ni perjuicio para la organización, patrocinadores, autoridades y/o directivos. ENTREGA DE KITS: La entrega de paquetes será el día SÁBADO 20 DE JULIO 2024 de 15:00 a 20:00 hrs en el Zócalo de Tepeaca, Puebla. La persona que no recoja su paquete en este horario perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes, no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna. Es importante que todos los participantes verifiquen su información personal en la entrega de paquetes (nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico, edad y sexo), así como la distancia y categoría que se encuentren correctamente registrados ya que no habrá modificaciones, ni se atenderán reclamos por datos incorrectos. Es obligatorio para acceder a la entrega de paquetes:
*Nota: En caso de que algún familiar o amigo recoja su paquete o paquetes, deberá presentar la(s) COPIA(S) IMPRESA(S) DE LA(S) IDENTIFICACIÓN(ES) OFICIAL(ES) del(los) participante(s) y copia de la identificación oficial de la persona a quien se le entregó dicho(s) paquete(s), por la seguridad de los participantes y la organización. *EN FOLIO(S) DE CORTESÍA(S), NO PODRÁN RECOGER 3RAS PERSONAS EL KIT DE COMPETIDOR, SOLO SE LE HARÁ ENTREGA AL TITULAR DEL FOLIO. AMANECER MÁGICO Se llevará a cabo un AMANECER MÁGICO con música, acompañada de bailes regionales, artesanías y gastronomía típica de la región para el corredor y toda la familia, en ZONA SALIDA-META. JUECES Los jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión será IRREVOCABLE. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
RUTAS Se subirán los enlaces de descarga donde encontrarán las rutas de cada distancia para su reloj GPS o celular en la página y redes sociales de ULTRA LATAM y BIKE AND RUN en los próximos días. |
